Plusieurs enseignants nous ont contactés après avoir reçu un message de Microsoft annonçant la prochaine désactivation de leur licence scolaire Microsoft 365.
Contexte actuel : Depuis plusieurs années, les enseignants bénéficiaient d’un accès à Microsoft 365, incluant à la fois les applications de bureau (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et les services en ligne. Selon le message reçu, il semble que seules les applications de bureau ne seront plus disponibles, tandis que les services en ligne (comme OneDrive, Word en ligne, etc.) resteront accessibles. Cependant, par précaution, il est conseillé de sauvegarder les données stockées sur OneDrive au cas où l’ensemble des services serait finalement désactivé.
Conséquences pratiques :
- Les applications en ligne (Word, Excel, PowerPoint, etc.) restent utilisables via un compte gratuit Microsoft (ou via le compte académique si les services sont maintenus). Cependant, ces versions en ligne nécessitent une connexion internet permanente, contrairement aux applications de bureau qui permettent de travailler hors ligne.
- Par défaut, les fichiers créés ou modifiés en ligne sont enregistrés sur OneDrive.
Solutions pour continuer à utiliser des applications de bureau : Si la fin des applications de bureau fournies par les services académiques est confirmée, les enseignants souhaitant conserver des logiciels installés localement ont plusieurs options :
| Option | Coût | Avantages |
|---|---|---|
| Abonnement Microsoft 365 Personnel | 99 €/an | Accès aux dernières versions des applications, 1 To de stockage OneDrive. |
| Licence Office 2024 | 149 € (achat unique) | Version définitive de Word, Excel, PowerPoint (sans mises à jour futures). |
| OnlyOffice | Gratuit | Suite bureautique alternative, compatible avec les formats Microsoft. |
| LibreOffice / OpenOffice | Gratuit | Suite bureautique open source, mais avec des différences d’ergonomie et de formats. |
Recommandation : Nous vous invitons à vérifier auprès de votre établissement ou de Microsoft la portée exacte de cette désactivation. En attendant, une sauvegarde des données OneDrive est fortement conseillée.
