L’intelligence artificielle occupe de plus en plus de place dans nos vies, mais il est parfois difficile de visualiser concrètement comment elle peut nous simplifier le quotidien. Lors d’une visioconférence, nous avons découvert le service Fireflies. Notre client, passionné par les nouvelles technologies, nous a suggéré d’enregistrer la réunion pour explorer les possibilités de cet outil. Le résultat nous a véritablement impressionnés.
Fireflies est un outil conçu pour améliorer l’efficacité des réunions en automatisant la transcription et l’analyse des discussions. Il enregistre les échanges en temps réel et génère des transcriptions, permettant ainsi aux participants de se concentrer sur la conversation sans se soucier de prise de notes.
Son principal avantage réside dans sa capacité à extraire les points clés, les actions à suivre et les décisions prises, ce qui facilite la prise de décisions et le suivi des tâches. De plus, il crée des comptes rendus structurés, résumant les informations essentielles par thème et par minute. Cela permet de garder une vue d’ensemble claire et de rapidement retrouver les éléments importants d’une réunion, comme un échange avec un client, sans avoir à parcourir l’intégralité de la transcription.
Mais attention, nous sommes souvent méfiants vis-à-vis des grandes entreprises comme Microsoft, Google, Amazon ou Apple lorsqu’il s’agit du traitement de nos données personnelles or les outils d’automatisation des comptes rendus de réunions, s’ils sont largement utilisés, peuvent potentiellement récupérer des informations sensibles et confidentielles. Alors, faut-il les utiliser systématiquement ou plutôt les réserver aux réunions non stratégiques ? Il est crucial de savoir à qui l’on confie nos données. Il existe d’autres services similaires tels que « Tactiq », « Fathom » ou « tl;dv ». Ce dernier, au nom original, présente un avantage : il est européen (plus précisément allemand) ce qui peut être un critère décisif dans le choix d’une solution, compte tenu des normes de protection des données en Europe.
